Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026 · Versie 1.2
Deze verwerkersovereenkomst (DPA) regelt hoe sqnc persoonsgegevens verwerkt namens klanten die een sqnc.site-workspace gebruiken. Zij vormt een annex bij de Klantvoorwaarden en is, net als die voorwaarden, van toepassing zodra u een account aanmaakt en het platform gebruikt. Wilt u een ondertekenbare versie voor uw eigen inkoop- of juridische proces, neem dan contact op via hello@sqnc.studio.
| Verwerkingsverantwoordelijke ("Klant") | Het productiehuis of de organisatie die een sqnc.site-workspace gebruikt om zijn eigen adresboek, callsheets en producties te beheren. |
| Verwerker ("sqnc") | sqnc, handelsnaam van een eenmanszaak. KvK 95955925, Dotterbeemd 8, 1261TL Blaricum. hello@sqnc.studio. |
Voor de gegevens van crew, cast en contacten die de Klant in zijn workspace invoert (adresboek, callsheets, producties, tarieven) is de Klant verwerkingsverantwoordelijke en is sqnc verwerker. sqnc verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens instructies van de Klant. Voor het publieke, platformbrede maker- en creditsgedeelte van sqnc (zie artikel 8) is sqnc zelf verwerkingsverantwoordelijke; dat deel valt buiten deze overeenkomst.
Deze overeenkomst regelt de verwerking van persoonsgegevens door sqnc namens de Klant bij het leveren van het sqnc-platform (productiemanagement en crewcoördinatie). Zij geldt voor de duur van de overeenkomst met de Klant waarop zij aanvult, inclusief een eventuele bewaartermijn na beëindiging (artikel 7).
| Doel | Productiemanagement- en crewcoördinatiesoftware: adresboek beheren, callsheets samenstellen en versturen, beschikbaarheid uitvragen, tarieven vastleggen, producties plannen en documenteren. |
| Aard | Elektronische opslag, raadpleging, wijziging, verzending (e-mail/WhatsApp-link) en, optioneel, geautomatiseerde lezing van documenten (zie artikel 5). |
| Betrokkenen | Crew, cast, figuranten, leveranciers en overige contacten die de Klant in zijn workspace invoert. Een deel van hen heeft zelf geen sqnc-account. |
| Persoonsgegevens | Naam, contactgegevens (e-mail, telefoon, adres), rol of functie, tarieven, beschikbaarheid en, indien de Klant dat invoert, IBAN, BIC, KvK-nummer en btw-nummer. |
| Bijzondere categorieën | Zie artikel 6 voor dieetwensen en, zodra ondersteund, VOG-status en BSN. |
In lijn met artikel 28 lid 3 AVG:
Wanneer de Klant een callsheet of crewlijst uploadt, kan sqnc het document naar Anthropic sturen om namen, rollen, telefoonnummers, e-mailadressen en tarieven te extraheren (zie artikel 10). Dit betekent dat gegevens van personen die zelf geen sqnc-account of contractuele relatie met sqnc hebben, buiten de EU worden verwerkt. De Klant kan hiervoor kiezen crewdetails handmatig in te voeren in plaats van een document te laten lezen.
sqnc slaat het BSN van een betrokkene uitsluitend op indien en voor zolang een wettelijke grondslag dat vereist. Toestemming is nooit een geldige grondslag voor BSN-verwerking, ook niet met instemming van de Klant.
sqnc registreert, waar de Klant dat gebruikt, uitsluitend het feit dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is gezien, niet een kopie van het document zelf.
Dieetwensen zijn een bijzonder persoonsgegeven in de zin van artikel 9 AVG, omdat ze indirect kunnen wijzen op religie of gezondheid. De grondslag is uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene; het veld is vrijblijvend.
sqnc bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden in deze overeenkomst of zolang de wet vereist. Fiscale en financiële gegevens (zoals IBAN) worden bewaard conform de wettelijke administratieplicht van zeven jaar. Overige contactgegevens worden verwijderd bij verwijdering van het account, of eerder op verzoek van de Klant.
Het publieke, platformbrede maker- en creditsgedeelte van sqnc (naam, rol en productietitel zichtbaar voor niet-geboekte crew) is een verwerking waarvoor sqnc zelf verwerkingsverantwoordelijke is, gebaseerd op een eigen gerechtvaardigd belang. Deze overeenkomst regelt niet die verwerking; zie sqnc's privacyverklaring.
sqnc meldt een vermoedelijk datalek bij persoonsgegevens die de Klant toebehoren zonder onnodige vertraging aan de Klant, zodat de Klant zijn eigen meldplicht (artikel 33 AVG) kan nakomen.
sqnc schakelt de volgende subverwerkers in voor de verwerking van gegevens namens de Klant. De Klant verleent hiervoor algemene toestemming; sqnc informeert de Klant over een voorgenomen toevoeging of vervanging.
| Leverancier | Doel | Regio |
|---|---|---|
| Supabase | Database en authenticatie (alle workspace-data) | EU |
| Bunny.net | Video streaming en bestandsopslag (media, documenten) | EU (opslag); VK en VS voor stream-CDN edge-locaties |
| Bird | Transactionele e-mail (callsheets, uitnodigingen, herinneringen) | EU |
| Twilio | Telefoonverificatie via SMS of WhatsApp | VS (SCC's) |
| Vercel | Webhosting en rendering | VS (SCC's) |
| Anthropic | AI-ondersteunde lezing van callsheets en crewlijsten | VS (SCC's) |
| Sentry | Foutmonitoring | EU |
| Authenticatie (OAuth); optioneel adresboek-sync; adres-autocomplete (Places: de adrestekst die de gebruiker typt) | VS (SCC's) | |
| Frame.io (Adobe) | Video-import (optioneel) | VS (SCC's) |
| OpenStreetMap Foundation (Nominatim) | Kaartcoördinaten opzoeken voor draailocaties: de locatietekst wordt verstuurd zoals ingevoerd, inclusief een eventueel adres (ook bij callsheet-import) | VK (adequaatheidsbesluit) |
| Overpass API (FOSSGIS e.V.) | Dichtstbijzijnde ziekenhuis bij een draailocatie (alleen coördinaten) | EU (Duitsland) |
| Open-Meteo | Weersverwachting voor draaidagen (alleen coördinaten en datum) | Zwitserland (adequaatheidsbesluit) |
| Apple | Pushmeldingen naar de mobiele app (apparaat-token en meldingsinhoud, bijvoorbeeld een calltime-wijziging) | VS (SCC's) |
sqnc kan deze verwerkersovereenkomst aanpassen, bijvoorbeeld na juridische toetsing of bij een nieuwe subverwerker. Bij materiële wijzigingen informeren we klanten vooraf per e-mail. De datum bovenaan dit document toont wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.
E-mail: hello@sqnc.studio
Post: sqnc, Dotterbeemd 8, 1261TL Blaricum